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Serviço de Informação e Documentação

O Serviço de Informação e Documentação (SID) é um serviço de apoio científico, pedagógico e à investigação e de gestão nos domínios da informação e da documentação.

O SID é composto pela biblioteca, pela mediateca, pela hemeroteca, pelo fundo antigo e pelos arquivos semiativo e definitivo, bem como por outros serviços que venham a ser criados.

Competências

O Serviço de Informação e Documentação tem as seguintes competências, nomeadamente:

  • Promover a utilização dos recursos proporcionados pelas novas tecnologias documentais;
  • Prestar apoio na área da gestão da informação, aos órgãos de gestão, Áreas e serviços do instituto;
  • Disponibilizar informação à comunidade externa ao instituto, nomeadamente através da realização de protocolos institucionais aprovados pelo Presidente;
  • Gerir os arquivos semiativo e definitivo do instituto, assegurando as medidas de preservação que se vierem a revelar necessárias;
  • Propor, de acordo com as orientações estabelecidas pelos Conselhos Técnico -Científico e Pedagógico, iniciativas editoriais relacionadas com as atividades do instituto;
  • Assegurar a catalogação, classificação, indexação e cotação das espécies entradas na Biblioteca;
  • Assegurar a elaboração de estatísticas relacionadas com os serviços;
  • Propor aquisições, organizando e mantendo atualizadas as coleções de referência e de usuais;
  • Assegurar a consulta presencial, o empréstimo domiciliário e o empréstimo interbibliotecas;
  • Recolher, organizar e difundir toda a documentação de interesse científico e pedagógico e de apoio aos serviços, no âmbito dos arquivos semiativo e definitivo;
  • Assegurar a atualização dos recursos tecnológicos de apoio à gestão da informação;
  • Fomentar a atualização do núcleo documental;
  • Dar todo o apoio necessário aos processos de investigação documental realizados pelos utilizadores do serviço;
  • Acompanhar o estado de utilização do imobilizado afeto ao SID;
  • Apresentar propostas fundamentadas de manuais de procedimentos e projetos de regulação;
  • Assegurar as demais atividades que resultem da lei, de regulamentação administrativa, ou que lhes sejam cometidas pelo Presidente do ISCAL.